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Le petit guide de l'envoi des contreparties

  • Serial Ululer
  • Writer

Félicitations pour la réussite de votre collecte ! 

Voici un petit guide pour vous aider dans l'envoi de vos contreparties que nous vous proposons grâce au retour d'expérience de nos porteurs de projet. 

1. Commencez par indiquer les échéances d’envoi des contreparties dans des News sur votre page Ulule (surtout s’il y a du retard ! Les retards, ça arrive, mais il faut rester transparents et tenir au courant vos contributeurs) 

2. Vous pouvez télécharger l'ensemble des informations nécessaires à cet envoi dans l'onglet Mes contributeurs et en haut à droite en cliquant sur Exporter au format excel.

Si vous remarquez qu'il manque des adresses, n'hésitez pas à publier une news (et un post Facebook) rappelant que vos contributeurs doivent indiquer leur adresse de livraison en se connectant à leur compte Ulule puis en allant dans Mes transactions puis en cliquant sur le petit stylo de la contrepartie Editer l'adresse et les préférences. NB : il ne manquera pas d'adresses postales si vous aviez paramétrer dans vos contreparties la demande d'adresse postale obligatoire.

3. Vous avez donc reçu un beau fichier excel recelant toutes les informations nécessaires, les adresses de vos contributeurs, leur nom et la contrepartie choisie.

Si vous débutez avec excel, voici quelques tutoriaux de base en vidéo :

Trier ses données

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4. Si vous avez des problématiques de tailles/couleurs/motifs.. créez un Google form, un outil gratuit de Google qui permet de paramétrer toutes les informations dont vous avez besoin pour expédier les contreparties.

5. Vous vous préparez à poster vos lettres/colis

Voici une méthode (parmis d'autres) pour faciliter le formatage en étiquette publipostage. Elle nécessite l'usage de Google Docs et Google Sheets.

Etape 1 : préparez votre feuille de calcul

Tout d’abord vous devez saisir les informations que vous souhaitez fusionner dans une feuille de calcul Google sheets (http://drive.google.com).
Cliquez sur Créer  >  Feuille de calcul
Il faut importer alors votre fichier excel que vous transmettez

Fichier > Ouvrir > Importer > votre fichier xls excel

Ces informations doivent être mises en forme dans des colonnes les unes à côtés des autres avec la première ligne servant d’en-tête pour la description de chaque colonne, par exemple : Nom, adresse, etc.
CE QUI EST DEJA LE CAS POUR VOTRE FICHIER NORMALEMENT.

Etape 2 : ajoutez le module complémentaire

Revenez sur la page d’accueil de Google Drive et créez un nouveau Google Docs.
Cliquez sur l’onglet  Modules complémentaires en haut de l’écran, puis télécharger des modules complémentaires. Faites défiler l’écran jusqu’au module Avery Label Merge (ou tapez directement « Avery Label Merge » dans l’outil de recherche en haut à droite).

Cliquez sur le bouton bleu «GRATUIT ». Le module va alors s’installer et s’exécuter automatiquement.

suivre ensuite les consignes...

Merci à Breizhscapes du projet  Livre " Regards croisés en Bretagne " pour cette astuce qui vous fera gagner un temps fou !

6. Enfin, pensez à un message d’accompagnement personnalisé pour les contreparties, c’est le meilleur moyen de continuer à faire parler de son projet et maintenir le lien avec vos contributeurs.

7. Soufflez :-)

N'hésitez pas à consulter cet article dédié à la logistique post-collecte dans l'édition.

Si vous êtes à la recherche de prestataires pour vous aider dans la logistique ou la production de goodies nous avons référencé quelques partenaires ici.

Pour revenir au sommaire avec toutes nos astuces pour préparer et promouvoir sa campagne c'est ici.

10 replies

    Bonjour,

    étant donné que nous envisageons l'ouverture d'un lieu, la plupart des contreparties seraient, ou bien matérialisées dans le lieu ou bien à venir chercher sur place.

    Est-ce une difficulté ? Faut-il forcément les expédier ?

    Merci à vous

    L'équipe du Bar commun

    • Serial Ululer
    • Fashionista

    Bonjour,

    Non aucun problème, il faudra simplement le préciser dans la description des contreparties. 

    Bonne fin de journée,

    Déborah @Team Ulule

      Bonjour, le problème est que je n'ai absolument aucune idée des contreparties à apporter. J'avais pensé à des cheques cadeaux et coupos de réduction e cas de réservation sur mo site web mais ceu-ci n'entrent pas dans les criteres de contrepartie.

        Bonjour nous avons bien télécharger le module , il ne s'appelle plus Avery Label Merge mais Label Merge et on ne peut que faire 10 etiquettes pour plus il faut passer à la version payante. Nous avons prix un abonnement de 15 euros par mois et il y a une erreur de script. Ce serait bien si je peux rentrer en contact avec Breizhscapes pour savoir comment ils ont fait.

        • Serial Ululer
        • Serial Creator

        Bonjour !

        Comment générer des étiquettes Colissimo directement ?

        Merci d'avance,

        Julie

          Bonjour,

          Ma campagne Ulule vient de se terminer hier. Je passe sur OK PAL. Mais à vrai dire le passage est difficile. Mon conseiller à disparu. Je souhaitais modifier mes contreparties et ne conserver qu'une contribution parmi toutes celles proposées. Mais la notion de contreparties a aussi disparu. La seule mention d'un don possible est insuffisante pour continuer convenablement le projet. La page  Ulule semble toujours exister et la page Okpal est incomplète. Je crois que quelque chose m'a échappé.

            Compte tenu des mesures sanitaires en vigueur, nous allons certainement devoir envoyé plus de livres qu'initialement prévu. 

            Auriez vous des conseils / retours d'expérience sur les envois par voie postale ?

            merci 

            • New Ululer

            Bonjour à vous :)

            Je viens de terminer ma campagne Ulule "3D-Tex, Projet de relocalisation textile 0 déchet" qui a connue un grand succès :D

            Et je souhaiterai savoir si vous avez des plateformes à me conseiller pour créer un formulaire/questionnaire afin de finaliser les choix des options des contrepartie pour chaque contributeur (choix de taille, couleur, style) ?

            Avez vous des sites à me conseiller ?

            Merci beaucoup

            LE PANT--CACERES Rodrigue 

              Bonjour chers amis contributeurs 

              Nous nous réjouissons de votre présence à nos côtés et vous remercions pour vos actes de solidarité.

              Nous prévoyons de remettre les contreparties, le 11 novembre de 16h à 17h sur la Place Gerty Archimède au bourg de Morne-à-L’eau. Possibilité ailleurs sur rendez-vous. 

              Après un bref rappel de nos premiers pas et un compte-rendu financier, nous vous offrirons en guise de remerciements, une visite guidée du Monuments aux morts de la ville et l'histoire des 48 Morts Pour la France portés sur les 2 façades. Avec bien sûr, les précautions d'usage. N'hésitez pas à nous confirmer. Cordialement Équipe Lolo Péyi 

                Bonjour,

                Pour les contreparties, je me posais la question, la plupart de mes contributeurs habitent près de chez moi, je pense donc plutôt agir de deux manières: les contributeurs qui habitent loin, recevront un colis, ceux qui habitent dans ma ville ou aux alentours seront conviés à l'inauguration de ma savonnerie et recevront leur contreparties à ce moment là. Qu'en pensez-vous?

                Ensuite, je voudrais me retirer de la continuité de ma campagne, tout bien réfléchi, je pense qu'il n'y aura pas de contributeurs retardataires, je souhaite donc ne plus me lancer dans la poursuite de campagne via Okpal..  Je n'avais pas non plus confirmé mon adresse mail et code, il est encore temps de se rétracter. Je voulais aussi avoir plus d'infos sur ce système et pour en avoir il fallait s'inscrire! Bref, pourriez-vous m'aider?

                Très cordialement!

                Rosalie

                Savonnerie Twenty Fives

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